Kuidas käib VATEKis ekspertarvamuse kogumine?
Protsessi etapid ja tegevuskava:
1. Süstematiseerimine ja ühise inforuumi loomine
Niipea kui oluline dokument jõuab kooskõlastusringile või avalikku arutelusse, loob VATEKi tegevtiim selleks spetsiaalse ühiskausta VATEKi liikmetele.
Eesmärk: Tagada, et kogu asjassepuutuv info, algmaterjalid ja hilisemad tagasiside mustandid on liikmetele ühes kohas kättesaadavad.
2. Sisuline eeltöö ja esmase mustandi koostamine
Kuna liikmetel puudub sageli ressurss sadade lehekülgede pikkuste juriidiliste dokumentide läbitöötamiseks, teeb tegevmeeskond (tegevjuht või määratud spetsialist) esmase analüüsi.
Eesmärk: Tegevtiim töötab materjalid läbi, toob välja peamised fookuspunktid, mõjud vaimse tervise valdkonnale ning koostab VATEKi esmase tagasiside mustandi. Liikmed ei alusta arutelu "tühjalt lehelt", vaid saavad reageerida juba konkreetsetele ettepanekutele.
3. Info "pakendamine" ja tarbitavaks tegemine (sh audioformaat)
Selleks, et info jõuaks ka kiire elutempoga ekspertideni, pakendatakse eelnõu sisu ja VATEKi fookuspunktid mitmes eri formaadis:
Kirjalik lühikokkuvõte: Peamised punktid ja küsimused, millele ootame sisendit.
Heliline kokkuvõte (AI-genereeritud lühidiskussioon / podcast): Kasutades VATEKi Google Workspace'i võimalusi, luuakse eelnõu võtmeküsimustest 10–15-minutiline ülevaatlik audioformaat. See võimaldab liikmetel end teemaga kurssi viia näiteks autosõidu või jalutuskäigu ajal.
4. Suunatud arutelu ja sisendi kogumine Slackis
Toore eelnõu laialisaatmise ja passiivse ootamise asemel viiakse arutelu VATEKi sisekommunikatsiooni kanalisse Slack.
Tegevus: Kanalis #ekspertarvamuse-kogumine postitatakse ühiskausta link, kirjalik kokkuvõte, podcasti audiofail ning esitatakse konkreetsed, suunavad küsimused.
Eesmärk:Tekitada elav, argumenteeritud ja kiire arutelu ekspertide vahel, kus reageerimine on tehtud võimalikult mugavaks ja barjäärivabaks.
5. Seisukohtade formuleerimine ja edastamine
Arutelu tulemusel täiendab tegevtiim esialgset mustandit, mis kinnitatakse vastavalt VATEKi korrale (nt nõukogus) ning edastatakse ametliku arvamuse või üleskutsena vastutavale ministeeriumile või ametkonnale.
VATEKi põhimõte: Me ei jäta kunagi olulisele eelnõule reageerimata. Isegi kui sisend on lühike, on VATEKi ametlik seisukoht alati esindatud.